Aplicaciones de gestión

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Banco de datos

El Banco de Datos de Telematel es una herramienta indispensable para cualquier empresa que persiga aumentar su rentabilidad, ya que dispone de toda la información sobre tarifas, códigos, unidades de embalaje, datos técnicos y otras muchas características de un sin fin de artículos, sea cual sea la actividad de su compañía:

Sectores disponibles

  Aislamientos  Calefacción  Climatización  Contraincendios  Electricidad
  Fontanería  Herramientas  Iluminación  Línea Blanca  Protección y Prevención de Riesgos
  Riego e Hidráulica  Sanitarios y Grifería  Seguridad, Domótica y Comunicaciones  Suministros Industriales  Ventilación
 

En total, en el Banco de Datos Multisectorial podrá encontrar hasta cerca de un 1 MILLÓN de referencias de los artículos de los fabricantes más representativos del mercado, pudiendo cada cliente escoger el sector al que desea adherirse. El Banco de Datos dispone de toda la información de las tarifas, códigos, imágenes y otras características de los productos que son de gran utilidad en la actividad diaria de la empresa. Esta herramienta evita el proceso manual de consulta y actualización de referencias, y por tanto el ahorro de una gran cantidad de tiempo con los sistemas de codificación de los artículos, de búsqueda y localización que permiten acceder de forma rápida a la información. Asimismo, dispone de un avanzado sistema de actualización de datos que, con una simple conexión a Internet, le permitirá mantener al día las tarifas, gestionar automáticamente las altas y bajas de los materiales y conocer la evolución de los precios de cada uno de los fabricantes. “Más Sectores, Más Marcas, Más Artículos, Más… Banco de Datos de Telematel” y ahora aún más información… no encontrará otro Banco de Datos con más información y de mayor calidad…


  • Propiedades de los artículos: intensidad, potencia, caudal, color, capacidad, índice de protección, flujo lumínico, resistencia, sensibilidad, temperatura,…

  • Descripciones de artículo ampliadas

  • Mediadas del embalaje (ancho, alto, largo)

  • Acceso al índice de tarifa tal como lo presenta el fabricante en su catálogo impreso

  • Aumento del nivel de detalle en la clasificación por famílias

  • Más artículos con imagen asociada

  • Posibilidad de incluir códigos ETIM y eCL@SS.

  • La información del Banco de Datos puede ser exportada en forma de ficheros bajo cualquier formato, lo que permite trasladar la información contenida en las bases de datos del programa a la aplicación de gestión del cliente de forma cómoda y segura. El Banco de Datos de TELEMATEL lleva más de 15 años en el mercado y, durante este tiempo, el volumen de información gestionada ha ido creciendo de forma espectacular hasta llegar a gestionar las tarifas de cerca de 600 marcas diferentes. Y es que, si algo caracteriza a Telematel es la constante atención a las necesidades particulares de cada cliente. Por ello, cada año se consultan y escuchan las solicitudes de cada usuario con el fin de conocer cuáles son las más marcas más solicitadas del mercado e incorporarlas al Banco de Datos, contribuyendo así a mejorar día a día la información que contienen. En definitiva, el Banco de Datos incorpora la información más precisa y actualizada del mercado, aportando rapidez, fiabilidad y eficacia a la gestión empresarial, lo que se traduce en un incremento de la productividad interna.

    Almacenes

    Gedilec Plus2000 es una aplicación informática dedicada a la gestión integrada de empresas almacenistas, mayoristas y distribuidoras. La actividad vendedora y compradora de la empresa está estrechamente interrelacionada con la Gestión del Almacén, la Gestión Administrativa y con el resto de actividades de la empresa como el control del Servicio al Cliente o la gestión de Sistema de Calidad ISO-9000. De esta forma, una única aplicación satisface las necesidades de gestión que precise la empresa en su totalidad.


     


    En Telematel sabemos que las actividades críticas de un almacenista-distribuidor son la minimización del inmovilizado en stock, el control de los márgenes para poder ofrecer un precio competitivo, y la calidad y rapidez en el servicio. Gedilec Plus2000 es una herramienta que permite mejorar estas actividades gracias a la gestión eficiente del stock con el control de lotes, los cálculos de rotaciones, el control de los márgenes reales en cada venta, la flexibilidad de las múltiples condiciones de venta personalizables por cliente,…


     


    Gedilec Plus2000 está interconectado con los Bancos de Datos de Telematel (aplicaciones de consulta de referencias y tarifas de material Eléctrico, Fontanería, Climatización, Aire Acondicionado, Herramientas, Aislantes y Suministros Industriales), lo que proporciona al programa una valiosa fuente de información. Al disponer de las tarifas de los fabricantes permanentementeactualizadas vía Internet, Gedilec Plus2000 permite que las ofertas a clientes resulten más rentables, ya que se realizan con los precios de mercado y se evita la pérdida de margen debido a la subida no controlada del precio de un artículo.


     


    Gedilec Plus2000 es una aplicación modular que se adapta al funcionamiento de la empresa mediante un sistema de parametrización. Esto quiere decir que la empresa únicamente adquiere aquellos módulos (grandes apartadosque engloban distintas tareas relacionadas por áreas funcionales) que considera necesarios, con la posibilidad de ir adquiriendo nuevos módulos en el futuro.


     


    En la programación de Gedilec Plus2000 se han empleado las soluciones tecnológicas más avanzadas, lo que permite poner a la empresa en la vanguardia de las herramientas de gestión, tales como la integración total con Ofimática (Word, Excel, Acrobat PDF), el envío automático de documentos por correo electrónico o fax, y el empleo de Internet en la prestación de servicio a los clientes (Avisos) a través del E-Commerce.

    Facturación y comisiones

    Módulo de Facturación de Ventas: El proceso de facturación se realiza manual o automáticamente según las condiciones establecidas en albaranes y en tickets. Cuando se realiza el proceso de facturación, se generan automáticamente los movimientos consecuentes en los apartados de la contabilidad que queden afectados por la actividad, como pueden ser los asientos en el diario, el registro en la gestión del IVA o los efectos al cobro según las condiciones establecidas con el cliente.


     


    En las ventas se presenta un cálculo de los márgenes comerciales, que se calcula en función del coste del artículo. Los procesos de Facturación pueden realizarse de forma automática, anticipando su resultado con la función de prefacturación. Esto permite agilizar los procesos de facturación.


  • Facturaciones separadas por documentos de venta o Agrupación de albaranes y tickets en facturas

  • Mantenimiento y creación manual o automática de facturas

  • Posibilidad de lanzar procesos de pre-facturación

  • Personalización de Facturas en el idioma del cliente

  • Actualización de facturas de venta

  • Control de los Rappels de Venta

  • Cierre de ejercicios de venta.

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    Módulo de Comisiones: Desde el apartado de Comisiones se puede definir el esquema de aplicación de los incentivos que se ofrece a los Agentes Comerciales de la empresa. De esta forma, puede definirse

    Finanzas /contable

    Módulo de Administración: La aplicación ofrece en este módulo el sistema de tener siempre bajo control la gestión de los documentos financieros y contables, mediante la total integración entre el módulo que genera el documento, (por ejemplo: compras, obras/proyectos,…), y el que lo debe gestionar. Gestión de Tesorería: La gestión de efectos de cobros y pagos se agiliza enormemente al poderse realizar en el mismo programa que registra la actividad vendedora y compradora de la empresa, coincidiendo con los datos de las facturas. La sumarización de efectos, la gestión de remesas, y las previsiones de tesorería se realizan rápidamente sin perder en ningún momento su trazabilidad, es decir, el acceso al documento que los ha generado (por ejemplo: desde un asiento se consulta directamente la factura que lo ha producido). El módulo permite planificar las entradas y salidas en tesorería, realizando previsiones de tesorería para poder anticiparse a posibles problemas de liquidez. La gestión y contabilización de remesas e impagados se realizan de forma automática, así como el control del riesgo de los clientes. Los efectos de pagos pueden gestionarse mediante confirming bancario. La impresión de talones, pagarés o la previsión de tesorería son otras de las prestaciones del módulo.


  • Creación automática y manual de Efectos de Cobro y Pago

  • Gestión y liquidación de Remesas y Operaciones de Confirming en soporte magnético

  • Creación y liquidación de pagarés

  • Control de impagados y Control de riesgo por banco y cliente

  • Previsión de tesorería
  • Gestión de ventas

    Módulo Ventas: El módulo de Ventas incorpora todas las prestaciones necesarias para gestionar las transacciones comerciales de una empresa distribuidora, mediante un circuito eficiente de la documentación. Los albaranes proceden de la asignación de pedidos, aunque pueden crearse manualmente desde las ventas de mostrador. La aplicación permite controlar y agilizar el esquema de comisiones de las ventas, realizando los cálculos del importe a percibir por los representantes y los responsables comerciales de la empresa. Las comisiones se aplican por línea de documento en función de un completo árbol de comisiones por representante, cliente y artículo.


     


    La política comercial de la empresa, queda reflejada en la aplicación mediante el completo escalado de descuentos y tarifas ofrecidos por Artículos, Marcas, Grupos y Subgrupos, Promociones y Neto, incluyendo también la gestión de los Rappels de venta por Volumen (a abonar periódicamente) y por Operación (abonado en factura).


     


    El Módulo de Ventas incorpora la gestión de un Terminal Punto de Venta, que genera Tickets a través de un dispositivo especial y que puede agilizarse mediante el uso de Terminales Lectores de Códigos de Barras.


     


    Asimismo, la aplicación permite gestionar las reparaciones, haciendo un seguimiento pormenorizado del proceso de mejora y acondicionamiento de los artículos vendidos.


  • Mantenimiento albaranes generados a partir del módulo de Pedidos-Cliente

  • Registro de ventas directas en mostrador y control de tickets

  • Tratamientos separados de albaranes de crédito, albaranes contado y tickets

  • Registro de las operaciones ‘atípicas’

  • Control de caja para las operaciones al contado
  • Multidelegación (DRP)

    Módulo Multidelegación: Gedilec está preparado para gestionar una empresa que tenga diversas delegaciones, cada una de ellas con sus propios almacenes, estableciendo un orden jerárquico en el que la empresa central puede tener potestades que no tienen las delegaciones. Así pues, en la misma aplicación puede convivir más de una empresa con sus respectivas delegaciones y con diferentes estructuras organizativas. El concepto “delegación” es un concepto genérico que puede hacer referencia a centros con la siguiente actividad:


  • Empresa Central

  • Almacén Depósito

  • Punto de Venta

  • Delegación Comercial

  • Filial Las comunicaciones entre las distintas delegaciones pueden realizarse de forma asíncrona (mediante envíos de paquetes de información por módem), o bien de forma on-line centralizando toda la información en el servidor de la empresa central.

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    Módulo DRP: La funcionalidad principal del DRP es gestionar las necesidades de material de las diferentes delegaciones, que surjan a partir de Pedidos de Clientes o de las previstas según consumo propio. La gestión DRP está interrelacionada con los procesos de Compras y Ventas de las distintas Delegaciones, pudiéndose vincular las Compras y las Ventas con peticiones de material efectuadas por parte de distintas Delegaciones. En caso de que una Delegación requiera de material tendrá la opción de crear rápidamente una Solicitud de Material a otra Delegación, constando el material como Pendiente de Recibir en la Delegación que solicita el material, y como Pendiente de Servir en la Delegación que recibe la solicitud.

    Ofertas y pedidos

    Módulo Pedidos de Clientes: Gestiona toda la actividad que hace referencia a los procesos anteriores a la venta, como puedan ser las Ofertas de determinados materiales que se hagan a los clientes, o las Solicitudes que efectúan los clientes y que aún no han sido servidos y no tienen albarán asignado.


     


    La aplicación permite realizar Ofertas de Venta, estas son entregadas a los Clientes, manteniéndose sobre ellas el control de su situación (enviada, rechazada...) y, en caso de aceptarse, se traspasan automáticamente de forma total o parcial a los Pedidos.


     


    La recepción de los Solicitudes de Pedido de Clientes puede realizarse mediante un call-center en el que los operadores pueden introducir rápidamente las condiciones y consultar toda la información que precise el cliente para conocer la Oferta, o bien pueden proceder de Internet mediante una transacción de E-Commerce en la que el Cliente consulta sus condiciones y realiza una Solicitud de Pedido que luego le será confirmada o no en forma de Pedido en firme.


     


    Para un mejor servicio al cliente, la aplicación contempla la opción de efectuar reserva de materiales, de forma que se pueda asegurar la entrega de material a un determinado cliente. La cartera de Pedidos en curso se controla mediante listados y estadísticas que permiten conocer la situación de las entregas, así como la Tasa del Servicio.


     


    La preparación del material para servir los Pedidos se puede realizar mediante el uso de terminales lectores de códigos de barras, lo que permite agilizar la entrega del material o manualmente mediante un listado de picking. Los Pedidos también pueden asignarse automáticamente, en función de la prioridad concedida a cada línea, y del stock disponible en el almacén, lo que permite realizar los Albaranes automáticamente, que posteriormente serán tramitados en el almacén.


  • Realización de Ofertas a clientes

  • Creación automática de pedidos totales o parciales a partir de Ofertas

  • Creación manual de pedidos clientes

  • Control de pedidos pendientes de servir

  • Posbilidad de Reserva de Stock

  • Creación automática de albaranes al servir los pedidos

  • Asignación masiva de Pedidos por Fecha de Entrega y Prioridad
  • Seguridad y entorno

    Módulo de Ficheros y Soporte: es el que realiza, mediante los Parámetros de Trabajo, la adecuación a las necesidades que el usuario precise del programa en materia de información y gestión, adaptándose la aplicación a las prestaciones requeridas por la empresa. Contiene, también, las configuraciones de documentos maestros e información que se irá utilizando de forma reiterada cuando se ejecute el programa, las herramientas seguridad y de actualización de programas.


     


    Entre otras funcionalidades el Módulo de Soporte incluye:


  • Configuración Multiempresa y Multidelegación

  • Configuración Usuarios y Seguridad. Cumplimiento LOPD

  • Configuración de Parámetros variables que ajustan la aplicación a la empresa

  • Gestión de Fichas o Maestros de Clientes, Proveedores, Empleados, Bancos,…

  • Ayuda en línea

  • Definición de Atajos de acceso a la información (Crtl+Tecla,…)

  • Trazabilidad de Documentos, toda la información relacionada con un concepto a un solo click

  • Definición de Listados Personalizables (Crystal Reports para informes avanzados)

  • Compatibilidad con ofimática (Word, Excel, Acrobat PDF), correo electrónico e E-Commerce

  • Control de Actualización Automática de Programas a través de Intenet (clienteNET)

  • Otra de las aplicaciones a destacar es la posibilidad de mantener un exhaustivo control de las herramientas de trabajo que la empresa cede a cada trabajador. En el apartado Ficheros Empleados, la aplicación es capaz de registrar todos los movimientos de cesión y devolución de estas herramientas, de forma que la empresa sepa en todo momento dónde se encuentra una determinada herramienta o qué empleado dispone de ella.

    Stocks y aprovisionamiento

    Módulo Almacén: Este módulo abarca todas las funciones que se realizan en los distintos almacenes de una empresa distribuidora, aglutinando toda la actividad generada dentro del almacén interrelacionándose de forma automática con las operaciones realizadas por los departamentos de compras y comercial y que repercuten directamente sobre el almacén. De esta forma un usuario de un departamento ajeno a la gestión del stock puede conocer en todo momento, y si dispone de permisos, la cantidad disponible de cualquier artículo, su ubicación, sus unidades de medida,…


     


    La aplicación gestiona el material en stock bajo el esquema de Almacenes, Zonas y Ubicaciones. El almacén puede gestionarse con criterios logísticos, lo que permite mantener una trazabilidad total del material. Todos los movimientos de almacén pueden, además, ser controlados mediante terminales lectores de Códigos de Barras totalmente integrados con Gedilec Plus2000 ya seaon-line vía Radio Frecuencia o vía Cuna de Descarga de Datos.


     


    Gestión de distintos almacenes (almacén central + almacenes temporales en obra)


  • Control de bobinas por número de matrícula.

  • Información actualizada sobre los artículos (referencia fabricante, múltiples tarifas, unidades de embalaje, stock real, disponible, reservado o asignado, imagen, condiciones de compra y venta,…)

  • Codificación múltiple de artículos (código propio, código de barras, código por cliente, códigos auxiliares, familias y subfamilias,…)

  • Control exhaustivo de todos los movimientos (entradas, salidas, depósitos, préstamos, reservas, asignación a obras,…) y la rotación del stock

  • Consulta inmediata de inventario y movimientos de regularización

  • Tratamiento de Múltiples Tarifas de Compra y Venta de cada artículo

  • Control de Rappels a la Compra y a la Venta

  • Recepción de material, Inventarios, Trasiegos y Movimientos con Terminales Lectores de Códigos de Barras

  • Gestión de movimientos por Unidades de Embalaje

  • Control por Lotes y Números de Serie

  • Cálculo de los costes reales por artículo

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    Módulo Compras: Posibilita la gestión de toda la actividad relacionada con la adquisición de material. Se puede realizar desde la creación automática de Pedidos a Proveedores según las un Cálculo de Necesidades de Material, hasta el control total de los servicios de acreedores.


     


    La aplicación permite controlar en todo momento el stock disponible en el almacén y realiza cálculos automáticos de las necesidades de material a cubrir en un periodo de tiempo determinado. Una vez aceptados los cálculos de necesidades, genera Propuestas de Compra para enviarlas a los proveedores de manera que pueda escogerse entre el que ofrezca mejores condiciones de adquisición y, posteriormente, generar los Pedidos de Compra. Igualmente, los Pedidos de Compra también se pueden generar automáticamente mediante los terminales de Código de Barras: en un paseo por el almacén, se detectan las faltas de material y se anotan en el terminal, generando automáticamente los pedidos a los Proveedores correspondientes. Seguidamente, los pedidos que satisfagan las condiciones previstas serán recepcionados en almacén generando automáticamente un albarán de compra para control de las entradas y verificar las facturas que envíe posteriormente el Proveedor. Al recepcionar el Pedido, se asigna el material automáticamente en un Albarán de Cliente en función del origen de la necesidad.


     


    El módulo compras está íntimamente relacionado con el de almacén. De esta forma, cuando se realizan los albaranes de los artículos recibidos, quedan sistemáticamente registrados en el almacén los movimientos correspondientes.


     


    Todos los servicios de los acreedores se facturan desde este módulo, de forma que se mantiene un control administrativo y estadístico de todas las actividades (podemos conocer, por ejemplo, el importe total de los servicios bancarios contratados o el importe de las facturas telefónicas y su evolución).


  • Los Pedidos en Firme o Propuestas de Compra se pueden generar automáticamente en función del stock a cubrir, las previsiones y el material pendiente de entrega.

  • Al recepcionar el material en el almacén puede asignarse directamente a un Cliente, generando de forma automática el Albarán de Venta.

  • La recepción de pedidos puede ser completa o parcial, con lo que un pedido puede quedar abiertoy pendiente de servir o se puede cerrar.

  • Las devoluciones de material a proveedor se gestionan mediante un sistema de marcado de Albaranes de Cargo, actualizando el coste de este artículo en el almacén.

  • Programación de Pedidos y Control de stock pendiente de recibir

  • Recepción de pedidos, actualización de stock y creación de albaranes

  • Comprobación y Contabilización automática de facturas de compras

  • Recuperación de últimos precios de compra, coste medio ponderado, condiciones habituales y especiales por proveedor para conocimiento de la mejor condición a la hora de la compra.
  • Instaladores

    Sitelec Plus2000 es un software para la gestión de empresas instaladoras que permite mantener el control de toda la actividad de la organización. Se trata de la solución informática para todo el negocio, ya que integra en un mismo programa desde la elaboración y presentación de los presupuestos, hasta el control de las obras, la administración y la gestión del sistema de calidad ISO-9000. La integración de todas las actividades permite analizar el funcionamiento de la empresa desde una perspectiva global.

    Sitelec Plus2000 está interconectado con los Bancos de Datos (aplicaciones de consulta de referencias y tarifas de material Eléctrico, de Fontanería, de Climatización y de Aire Acondicionado de TELEMATEL), lo que proporciona al programa una valiosa fuente de información. Al disponer de las tarifas de los fabricantes permanentemente actualizadas vía Internet, Sitelec Plus2000 permite que los presupuestos resulten más rentables, ya que se realizan con los precios de mercado y se evita la pérdida de margen debido a la subida no controlada del precio de un artículo.

    Sitelec Plus2000 es una aplicación modular que se adapta al funcionamiento de la empresa mediante un sistema de parametrización. Esto quiere decir que la empresa únicamente adquiere aquellos módulos (grandes apartados que engloban distintas tareas relacionadas por áreas funcionales) que considera necesarios, con la posibilidad de ir adquiriendo nuevos módulos en el futuro. Así pues, mediante la parametrización, la aplicación siempre ofrece las prestaciones requeridas por el usuario según su organización y filosofía de empresa.

    En la programación de Sitelec Plus2000 se han empleado las soluciones tecnológicas más avanzadas, lo que permite poner a la empresa en la vanguardia de las herramientas de gestión, tales como la integración total con Ofimática (Word, Excel, Acrobat PDF), el envío automático de documentos por correo electrónico o fax, y el empleo de Internet en la prestación de servicio a los clientes (Avisos) a través del E-Commerce.

    Avisos y mantenimientos

    [[wysiwyg_imageupload:6:]]Módulo Servicio al Cliente: Control del Servicio que la empresa ofrece al cliente. Todos los servicios reclamados por los clientes se notifican en forma de avisos que son remitidos a los empleados. Los avisos generan una necesidad de material. Estos avisos se transforman posteriormente a Partes de Obras o Administración En el caso de que el Servicio a los Clientes quede establecido mediante un contrato de mantenimiento, la aplicación también puede controlar estos contratos indicando el tipo de servicio incluido y su precio. De forma automática pueden generarse las Facturas a los Clientes correspondientes a los contratos de mantenimiento. El Módulo también dispone de herramientas para gestionar las actividades preventa, controlando todas las acciones comerciales efectuadas y manteniendo una ficha de seguimiento de los posibles nuevos clientes.


  • Gestión de Avisos de Servicio

  • Control de los Productos con Servicio

  • Definición de la Ruta del Servicio

  • Creación de Servicios de Mantenimiento Facturables

  • Asignación de Cuotas de Mantenimiento

  • Creación Automática de Facturas de Mantenimiento

  • Seguimiento Procesos Preventa

  • Selección Clientes según Criterios Mailing

  • Creación de Raports Comerciales
  • Control facturación obras

    Módulo Obras / Proyectos: Permite mantener un riguroso control de los recursos (material y mano de obra) empleados en los proyectos. Este control se basa en un seguimiento y gestión de todo lo referente a necesidades de material, peticiones de oferta, gestión de compras, emisión de partes o albaranes de materiales y de mano de obra. La aplicación también incorpora la confección de las correspondientes certificaciones, por importes, porcentajes, y a origen, todo ello por el total del presupuesto o desglosado por capítulos, subcapítulos, partidas o incluso por los porcentajes correspondientes. La utilización de material y las horas dedicadas se notifican en los albaranes de trabajo, que se confronta con los datos presupuestados para el cálculo de desviaciones. Las desviaciones permiten llevar en todo momento un control exhaustivo de las diferencias que se van produciendo en los distintos apartados previstos en el/los presupuestos, relacionando su contenido en cantidades y en valoración, tanto de materiales como de mano de obra, y el comparativo del precio unitario presupuestado y el precio real imputado. La imputación de gastos a las obras permite mantener un control económico de todos los proyectos y realizar la liquidación de gastos por empleado. Los trabajos realizados sin presupuesto se registran en partes de administración. Estos partes pueden actualizarse generando factura o pueden asociarse a una obra / proyecto.


  • Cálculo de las necesidades de material de una obra

  • Entrada, agrupación y facturación de partes

  • Certificaciones por importe, porcentaje y a origen

  • Márgenes por presupuesto y obra

  • Cálculo y control de desviaciones por presupuesto y obra

  • Facturación de desviaciones

  • Finalización de obra y cierre en garantía

  • Control Económico de las Obras

  • Control y liquidación de gastos por empleado

  • Gestión de las Retenciones de la Obra
  • Financiero / contable

    Módulo Tesorería: La gestión de efectos de cobros y pagos se agiliza en gran medida al poderse realizar en el mismo programa que registra la actividad vendedora y compradora de la empresa, de esta forma, los efectos gestionados por administración coinciden con las condiciones registradas en las facturas de compras o ventas realizadas. El módulo permite planificar las entradas y salidas en tesorería, realizando previsiones de tesorería para poder anticiparse a posibles problemas de liquidez. La gestión y contabilización de remesas e impagados se realizan de forma automática, así como el control del riesgo de los clientes. Los efectos de pagos pueden gestionarse mediante confirming bancario. La impresión de talones, pagarés o la previsión de tesorería son otras de las prestaciones del módulo.


  • Creación automática y manual de Efectos de Cobro y Pago

  • Gestión y liquidación de Remesas en soporte magnético

  • Creación y liquidación de pagarés

  • Control de impagados

  • Control de riesgo por banco y cliente

  • Previsión de tesorería Módulo Control IVA: Al actualizarse las facturas de compra y venta se registra en el presente módulo los importes de IVA soportado y repercutido correspondiente. Este módulo facilita la presentación de los registros de facturas, automatizando al mismo tiempo las declaraciones trimestrales y anuales de IVA.

  • Registro de facturas emitidas o recibidas

  • Declaración anual de operaciones

  • Liquidación de IVA

  • Módulo Contabilidad: El apartado contable se beneficia de la interrelación con los restantes módulos de la aplicación, de esta forma, la gestión de facturas, cobros, pagos, remesas... generan asientos contables que se registran de forma automática. La contabilidad está adaptada al Plan General Contable Español. La información contable se presenta en informes personalizados que se adaptan a los requisitos de cada empresa. La gestión presupuestaria permite mantener un control de la actividad de la empresa, y la gestión del inmovilizado posibilita que se mantenga un control de los bienes amortizables, creando automáticamente los asientos de amortización.


  • Mantenimiento de cuentas

  • Actualización de los asientos a tiempo real

  • Introducción automática y manual de asientos

  • Conciliación de extractos

  • Creación del Diario y el Diario Oficial

  • Informes contables

  • Consolidación de empresas

  • Mantenimiento de presupuestos contables

  • Mantenimiento de inmovilizado y amortizaciones
  • Gestión calidad iso9000

    Módulo Calidad: Dispone de las herramientas de gestión que permiten mantener el volumen de información que genera el Sistema de Calidad. El Módulo se ha creado siguiendo la normativa ISO-9000. El módulo dispone de una gestión documental que permite controlar de forma fácil y eficiente las copias controladas de los documentos de calidad, así como gestionar el envío de las revisiones de estos documentos. Las reclamaciones de clientes son anotadas en fichas específicas controlando la actividad que efectúa cada empleado en la resolución de la reclamación. Los datos de las reclamaciones son explotadas a efectos de cálculo de índices de calidad. La supervisión de la calidad de los procesos de negocio de la empresa se efectúa mediante Órdenes de Calidad, estas órdenes pueden emitirse automáticamente en los procesos definidos en los restantes módulos de la aplicación. En las Órdenes se indican las desviaciones de Calidad detectadas generando automáticamente registros de No Conformidades. Emitiéndose posteriormente las Acciones Correctoras y Preventivas para mejorar el Sistema de Calidad.


  • Gestión Documental del Sistema de Calidad

  • Control de Revisiones y Envío de Copias de Documentos

  • Control de Proveedores Aceptados

  • Gestión de Órdenes de Calidad

  • Introducción Registros de Calidad

  • Control de los Equipos de Medida e Inspección

  • Gestión de las No Conformidades

  • Registro y Seguimiento Reclamaciones Cliente
  • Gestión de actividad

    Módulo Estadísticas: Las Estadísticas de la aplicación permiten conocer de forma rápida la situación de la actividad de la empresa. Las Estadísticas se han realizado pensando en las necesidades de información por parte de las personas encargadas de controlar la gestión de la empresa, o bien de los responsables de departamentos. Las Estadísticas ofrecen los datos comparativos, mostrando los resultados de un determinado ejercicio y el de los anteriores. Con el uso de las gráficas se conoce la evolución de la empresa.


  • Estadísticas de Compras por Proveedor , Marca,…

  • ABCs de Compra por Marcas y Proveedores

  • Estadísticas de Ventas por Cliente, Zona, Familias de Artículos

  • ABCs de Venta por Marcas y Clientes

  • Estadísticas de Obras/Proyectos

  • Estadísticas de Pedidos de Cliente Módulo Cuadro de Mando: Para facilitar la toma de decisiones estratégicas, el Módulo de Cuadro de Mando, también conocido como Módulo de Gerencia, permite aglutinar y dar forma a toda esta información con el objetivo de que el usuario pueda analizar el funcionamiento general de su empresa de un simple vistazo. El usuario puede establecer cuales son los datos de interés que desea analizar y será sobre ellos que se mostrará la información obtenida. Debido a que las diferentes organizaciones desean obtener conclusiones distintas, el módulo es parametrizable de forma que se obtenga la máxima utilidad.

  • Informes Gerenciales con Crystal Reports: Evolución Cuenta Explotación, Evolución de Tesorería, Ratios Financieros, Evolución de Compras.

  • Definición de indicadores y los valores por los cuales se desea que la aplicación le envíe una alerta para que el usuario indicado reciba un e-mail informativo

  • Los diferentes indicadores son: Control de Stocks bajo mínimos, Fecha de entrega de Obras superada, fechas de inicio y fin de Presupuestos aceptados, partes de Administración y de Obras antiguos sin facturar,Efectos Vencidos, Efectos Impagados, Riesgo de Clientes superado, y muchos otros…
  • Gestión presupuestos

    Módulo Presupuestos: Los presupuestos se configuran con una sistemática de capítulo-subcapítulo-partida, que pueden incluir artículos, mano de obra o textos. Para mostrar y localizar el contenido del presupuesto se utiliza el típico árbol de Windows, que proporciona un intuitivo y fácil acceso a cualquier línea del presupuesto. Sitelec dispone de un módulo de librería en el que se guardan las Unidades de Obra que pueden incorporarse en los presupuestos agilizando así su creación. Durante la creación o modificación del presupuesto el usuario podrá ver como evolucionan los totales finales y parciales del mismo. Estos valores son desglosados por presupuesto, capítulo, subcapítulo, partida, unidad de obra y tipo de línea. La confección de presupuestos obtiene las ventajas de la conexión con los Bancos de Datos de Telematel, es decir, con la consiguiente valoración automática al poder incorporar los artículos con su tarifa actualizada. Igualmente, pueden incorporarse los tiempos de instalación configurados en los Bancos de Datos. Mediante un proceso de recálculo puede fijarse el valor final de un presupuesto, modificando automáticamente las líneas de presupuesto que están marcadas como recalculables.


  • Edición sencilla de presupuestos

  • Recálculos y actualización de tarifas

  • Módulo librería de presupuestos y unidades de obra

  • Asociación de diversos presupuestos a una obra

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    Módulo Obras / Proyectos: Permite mantener un riguroso control de los recursos (material y mano de obra) empleados en los proyectos. Este control se basa en un seguimiento y gestión de todo lo referente a necesidades de material, peticiones de oferta, gestión de compras, emisión de partes o albaranes de materiales y de mano de obra. La aplicación también incorpora la confección de las correspondientes certificaciones, por importes, porcentajes, y a origen, todo ello por el total del presupuesto o desglosado por capítulos, subcapítulos, partidas o incluso por los porcentajes correspondientes. La utilización de material y las horas dedicadas se notifican en los albaranes de trabajo, que se confronta con los datos presupuestados para el cálculo de desviaciones. Las desviaciones permiten llevar en todo momento un control exhaustivo de las diferencias que se van produciendo en los distintos apartados previstos en el/los presupuestos, relacionando su contenido en cantidades y en valoración, tanto de materiales como de mano de obra, y el comparativo del precio unitario presupuestado y el precio real imputado. La imputación de gastos a las obras permite mantener un control económico de todos los proyectos y realizar la liquidación de gastos por empleado. Los trabajos realizados sin presupuesto se registran en partes de administración. Estos partes pueden actualizarse generando factura o pueden asociarse a una obra / proyecto.


  • Cálculo de las necesidades de material de una obra

  • Entrada, agrupación y facturación de partes

  • Certificaciones por importe, porcentaje y a origen

  • Márgenes por presupuesto y obra

  • Cálculo y control de desviaciones por presupuesto y obra

  • Facturación de desviaciones

  • Finalización de obra y cierre en garantía

  • Control Económico de las Obras

  • Control y liquidación de gastos por empleado

  • Gestión de las Retenciones de la Obra
  • Seguridad y entorno

    Módulo de Ficheros y Soporte: es el que realiza, mediante los Parámetros de Trabajo, la adecuación a las necesidades que el usuario precise del programa en materia de información y gestión, adaptándose la aplicación a las prestaciones requeridas por la empresa. Contiene, también, las configuraciones de documentos maestros e información que se irá utilizando de forma reiterada cuando se ejecute el programa, las herramientas seguridad y de actualización de programas. Entre otras funcionalidades el Módulo de Soporte incluye:


  • Configuración Multiempresa y Multidelegación

  • Configuración Usuarios y Seguridad. Cumplimiento LOPD

  • Configuración de Parámetros variables que ajustan la aplicación a la empresa

  • Gestión de Fichas o Maestros de Clientes, Proveedores, Empleados, Bancos,…

  • Ayuda en línea

  • Definición de Atajos de acceso a la información (Crtl+Tecla,…)

  • Trazabilidad de Documentos, toda la información relacionada con un concepto a un solo click

  • Definición de Listados Personalizables (Crystal Reports para informes avanzados)

  • Compatibilidad con ofimática (Word, Excel, Acrobat PDF), correo electrónico e E-Commerce

  • Control de Actualización Automática de Programas a través de Intenet (clienteNET) Otra de las aplicaciones a destacar es la posibilidad de mantener un exhaustivo control de las herramientas de trabajo que la empresa cede a cada trabajador. En el apartado Ficheros Empleados, la aplicación es capaz de registrar todos los movimientos de cesión y devolución de estas herramientas, de forma que la empresa sepa en todo momento dónde se encuentra una determinada herramienta o qué empleado dispone de ella.

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    Stocks y aprovisionamiento

    Módulo Almacén: Este módulo abarca todas las funciones que se realizan en los distintos almacenes de una empresa instaladora, aglutinando toda la actividad generada dentro del almacén interrelacionándose de forma automática con las operaciones realizadas por los departamentos de compras y obras y que repercuten directamente sobre el almacén. De esta forma un usuario de un departamento ajeno a la gestión del stock puede conocer en todo momento, y si dispone de permisos, la cantidad disponible de cualquier artículo. La aplicación gestiona el material en stock bajo el esquema de Almacenes, Zonas y Ubicaciones. El almacén puede gestionarse con criterios logísticos, lo que permite mantener una trazabilidad total del material. Todos los movimientos de almacén pueden, además, ser controlados mediante terminales lectores de Códigos de Barras.


  • Gestión de distintos almacenes (almacén central + almacenes temporales en obra)

  • Control de bobinas por número de matrícula.

  • Información actualizada sobre los artículos (referencia fabricante, tarifa, unidad de embalaje, stock, imagen, tiempos de instalación recomendados,…)

  • Codificación múltiple de artículos (código propio, código de barras, código por cliente,…) Control exhaustivo de todos los movimientos (entradas, salidas, depósitos, préstamos, reservas, asignación a obras,…)

  • Consulta inmediata de inventario y movimientos de regularización

  • Tratamiento de Múltiples Tarifas de Compra y Venta de cada artículo

  • Recepción de material, Inventarios, Trasiegos y Movimientos con Terminales Lectores de Códigos de Barras  

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    Módulo Compras: Posibilita la gestión de toda la actividad relacionada con la adquisición de material y servicios. Se puede realizar desde la creación automática de Pedidos a Proveedores según las un Cálculo de Necesidades de Material, hasta el control total de los servicios de acreedores. La aplicación permite realizar y controlar los pedidos efectuados que son enviados a los proveedores. Los pedidos pueden ser generados automáticamente a partir de la necesidad de material de forma que al recepcionarse se asigne a una obra o cliente evitando que sea utilizado para otro fin. Los pedidos recepcionados generan automáticamente un albarán de compra para control de las entradas y la posterior verificación de las facturas del Proveedor para actualizar la contabilidad y efectos. En almacén, los albaranes quedan sistemáticamente registrados los movimientos de entrada correspondientes que mantienen actualizado el stock. Todos los servicios de los acreedores se facturan desde este módulo, de esta forma se mantiene un control administrativo y estadístico de todas las actividades que suponen un gasto para la empresa.


  • Los Pedidos en Firme o Propuestas de Compra se pueden generar automáticamente en función de las necesidades de materiales contempladas en los Presupuestos, Partes de Administración y/o Avisos de Servicio.

  • Al recepcionar el material en el almacén puede asignarse directamente a una Obra, generando de forma automática el Parte de Obra.

  • La recepción de pedidos puede ser completa o parcial, con lo que un pedido puede quedar abiertoy pendiente de servir o se puede cerrar.

  • Las devoluciones de material a proveedor se gestionan mediante un sistema de marcado de Albaranes de Cargo, actualizando el coste de este artículo en el almacén.

  • Programación de Pedidos y Control de stock pendiente de recibir

  • Recepción de pedidos, actualización de stock y creación de albaranes

  • Recepción de material y asignación automática a obras o trabajos de administración

  • Comprobación y Contabilización automática de facturas de compras

  • Recuperación de últimos precios de compra, coste medio ponderado, condiciones habituales y especiales por proveedor para conocimiento de la mejor condición a la hora de la compra.