Aplicatius de gestió

Fes del teu ordinador una potent eina de treball

Banc de dades

El Banc de Dades de Telematel és una eina indispensable per a qualsevol empresa que persegueixi augmentar la seva rendibilitat, ja que disposa de tota la informació sobre tarifes, codis, unitats d'embalatge, dades tècniques i moltes altres característiques d'una infinita d'articles, sigui el que sigui l'activitat de la seva companyia:

Sectors disponibles

  Aïllaments  Calefacció  Climatització  Contraincendios  Electricitat
  Fontaneria  Eines  Il·luminació  Línia Blanca  Protecció i Prevenció de Riscos
  Reg i Hidràulica  Sanitaris i Grifería  Seguretat, Domòtica i Comunicacions  Subministraments Industrials  Ventilació
 

En total, en el Banc de Dades Multisectorial podrà trobar fins a prop d'un 1 MILIÓ de referències dels articles dels fabricants més representatius del mercat, podent cada client escollir el sector al que desitja adherir-se. El Banc de Dades disposa de tota la informació de les tarifes, codis, imatges i altres característiques dels productes que són de gran utilitat en l'activitat diària de l'empresa. Aquesta eina evita el procés manual de consulta i actualització de referències, i per tant l'estalvi d'una gran quantitat de temps amb els sistemes de codificació dels articles, de recerca i localització que permeten accedir de forma ràpida a la informació. Així mateix, disposa d'un avançat sistema d'actualització de dades que, amb una simple connexió a Internet, li permetrà mantenir al dia les tarifes, gestionar automàticament les altes i baixes dels materials i conèixer l'evolució dels preus de cadascun dels fabricants. “Más Sectors, Més Marques, Més Articles, Més… Banc de Dades de Telematel” i ara encara més informació… no trobarà altre Banc de Dades amb més informació i de major qualitat…


  • Propietats dels articles: intensitat, potència, cabal, color, capacitat, índex de protecció, flux lumínic, resistència, sensibilitat, temperatura,…

  • Descripcions d'article ampliades

  • Intervingudes de l'embalatge (ample, alt, llarg)

  • Accés a l'índex de tarifa tal com ho presenta el fabricant en el seu catàleg imprès

  • Augment del nivell de detall en la classificació per famílias

  • Más articles amb imatge associada

  • Possibilitat d'incloure codis ETIM i eCL@SS.

  •  


    La informació del Banc de Dades pot ser exportada en forma de fitxers sota qualsevol format, el que permet traslladar la informació continguda en les bases de dades del programa a l'aplicació de gestió del client de forma còmoda i segura. El Banc de Dades de TELEMATEL duu més de 15 anys en el mercat i, durant aquest temps, el volum d'informació gestionada ha anat creixent de forma espectacular fins a arribar a gestionar les tarifes de prop de 600 marques diferents. I és que, si alguna cosa caracteritza a Telematel és la constant atenció a les necessitats particulars de cada client. Per això, cada any es consulten i escolten les sol·licituds de cada usuari amb la finalitat de conèixer quins són les més marques més sol·licitades del mercat i incorporar-les al Banc de Dades, contribuint així a millorar dia a dia la informació que contenen. En definitiva, el Banc de Dades incorpora la informació més precisa i actualitzada del mercat, aportant rapidesa, fiabilitat i eficàcia a la gestió empresarial, el que es traduïx en un increment de la productivitat interna.

    Instal·ladors

    Sitelec Plus2000 és un programari per a la gestió d'empreses instal·ladores que permet mantenir el control de tota l'activitat de l'organització. Es tracta de la solució informàtica per a tot el negoci, ja que integra en un mateix programa des de l'elaboració i presentació dels pressupostos, fins al control de les obres, l'administració i la gestió del sistema de qualitat ISO-9000. La integració de totes les activitats permet analitzar el funcionament de l'empresa des d'una perspectiva global.


     


    Sitelec Plus2000 està interconnectat amb els Bancs de Dades (aplicacions de consulta de referències i tarifes de material Elèctric, de Fontaneria, de Climatització i d'Aire condicionat de TELEMATEL), el que proporciona al programa una valuosa font d'informació. AL disposar de les tarifes dels fabricants permanentment actualitzades via Internet, Sitelec Plus2000 permet que els pressupostos resultin més rendibles, ja que es realitzen amb els preus de mercat i s'evita la pèrdua de marge a causa de la pujada no controlada del preu d'un article.


     


    Sitelec Plus2000 és una aplicació modular que s'adapta al funcionament de l'empresa mitjançant un sistema de parametrización. Això vol dir que l'empresa únicament adquireix aquells mòduls (grans apartats que engloben distintes tasques relacionades per àrees funcionals) que considera necessaris, amb la possibilitat d'anar adquirint nous mòduls en el futur. #Así_pues, mitjançant la parametrización, l'aplicació sempre oferix les prestacions requerides per l'usuari segons la seva organització i filosofia d'empresa.


     


    En la programació de Sitelec Plus2000 s'han emprat les solucions tecnològiques més avançades, el que permet posar a l'empresa en l'avantguarda de les eines de gestió, tals com la integració total amb Ofimàtica (Word, Excel, Acrobat PDF), l'enviament automàtic de documents per correu electrònic o fax, i l'ocupació d'Internet en la prestació de servei als clients (Avisos) a través de l'I-Commerce.

    Avisos i manteniments

    Mòdul Servei al Client: Control del Servei que l'empresa oferix al client. Tots els serveis reclamats pels clients es notifiquen en forma d'avisos que són remesos als empleats. Els avisos generen una necessitat de material. Aquests avisos es transformen posteriorment a Parts d'Obres o Administració En el cas que el Servei als Clients quedi establert mitjançant un contracte de manteniment, l'aplicació també pot controlar aquests contractes indicant el tipus de servei inclòs i el seu preu. De forma automàtica poden generar-se les Factures als Clients corresponents als contractes de manteniment. El Mòdul també disposa d'eines per a gestionar les activitats preventa, controlant totes les accions comercials efectuades i mantenint una fitxa de seguiment dels possibles nous clients.


  • Gestió d'Avisos de Servei

  • Control dels Productes amb Servei

  • Definició de la Ruta del Servei

  • Creació de Serveis de Manteniment Facturables

  • Assignació de Quotes de Manteniment

  • Creació Automàtica de Factures de Manteniment

  • Seguiment Processos Preventa

  • Selecció Clients segons Criteris Mailing

  • Creació de Raports Comercials
  • Control facturació obres

    Mòdul Obres / Projectes: Permet mantenir un rigorós control dels recursos (material i mà d'obra) empleats en els projectes. Aquest control es basa en un seguiment i gestió de tot el referent a necessitats de material, peticions d'oferta, gestió de compres, emissió de parts o albarans de materials i de mà d'obra. L'aplicació també incorpora la confecció de les corresponents certificacions, per imports, percentatges, i a origen, tot això pel total del pressupost o desglossat per capítols, subcapítulos, partides o fins i tot pels percentatges corresponents. La utilització de material i les hores dedicades es notifiquen en els albarans de treball, que es confronta amb les dades pressupostades per al càlcul de desviacions. Les desviacions permeten dur en tot moment un control exhaustiu de les diferències que es van produint en els distints apartats previstos en/l'els pressupostos, relacionant el seu contingut en quantitats i en valoració, tant de materials com de mà d'obra, i el comparatiu del preu unitari pressupostat i el preu real imputat. La imputació de despeses a les obres permet mantenir un control econòmic de tots els projectes i realitzar la liquidació de despeses per empleat. Els treballs realitzats sense pressupost es registren en parts d'administració. Aquests parts poden actualitzar-se generant factura o poden associar-se a una obra / projecte.


  • Càlcul de les necessitats de material d'una obra

  • Entrada, agrupació i facturació de parts

  • Certificacions per import, percentatge i a origen

  • Marges per pressupost i obra

  • Càlcul i control de desviacions per pressupost i obra

  • Facturació de desviacions

  • Finalització d'obra i tancament en garantia

  • Control Econòmic de les Obres

  • Control i liquidació de despeses per empleat

  • Gestió de les Retencions de l'Obra
  • Finances / comptable

    Mòdul Tresoreria: La gestió d'efectes de cobraments i pagaments s'agilita en gran mesura al poder-se realitzar en el mateix programa que registra l'activitat venedora i compradora de l'empresa, d'aquesta forma, els efectes gestionats per administració coincideixen amb les condicions registrades en les factures de compres o vendes realitzades. El mòdul permet planificar les entrades i sortides en tresoreria, realitzant previsions de tresoreria per a poder anticipar-se a possibles problemes de liquiditat. La gestió i comptabilització de remeses i impagados es realitzen de forma automàtica, així com el control del risc dels clients. Els efectes de pagaments poden gestionar-se mitjançant confirming bancari. La impressió de talons, pagarés o la previsió de tresoreria són altres de les prestacions del mòdul.


  • Creació automàtica i manual d'Efectes de Cobrament i Pagament

  • Gestió i liquidació de Remeses en suport magnètic

  • Creació i liquidació de pagarés

  • Control de impagados

  • Control de risc per banc i client

  • Previsió de tresoreria  

  •  


    Mòdul Control IVA: A l'actualitzar-se les factures de compra i venda es registra en el present mòdul els imports d'IVA suportat i repercutit corresponent. Aquest mòdul facilita la presentació dels registres de factures, automatitzant al mateix temps les declaracions trimestrals i anuals d'IVA.


  • Registre de factures emeses o rebudes

  • Declaració anual d'operacions

  • Liquidació d'IVA


  • Mòdul Comptabilitat: L'apartat comptable es beneficia de la interrelació amb els restants mòduls de l'aplicació, d'aquesta forma, la gestió de factures, cobraments, pagaments, remeses... generen seients comptables que es registren de forma automàtica. La comptabilitat està adaptada al Pla General Comptable Espanyol. La informació comptable es presenta en informes personalitzats que s'adapten als requisits de cada empresa. La gestió pressupostària permet mantenir un control de l'activitat de l'empresa, i la gestió de l'immobilitzat possibilita que es mantingui un control dels béns amortitzables, creant automàticament els seients d'amortització.


  • Manteniment de comptes

  • Actualització dels seients a temps real

  • Introducció automàtica i manual de seients

  • Conciliació d'extractes

  • Creació del Diari i el Diari Oficial

  • Informes comptables

  • Consolidació d'empreses

  • Manteniment de pressupostos comptables

  • Manteniment d'immobilitzat i amortitzacions
  • Gestió d'activitat

    Mòdul Estadístiques: Les Estadístiques de l'aplicació permeten conèixer de forma ràpida la situació de l'activitat de l'empresa. Les Estadístiques s'han realitzat pensant en les necessitats d'informació per part de les persones encarregades de controlar la gestió de l'empresa, o bé dels responsables de departaments. Les Estadístiques oferixen les dades comparatives, mostrant els resultats d'un determinat exercici i el dels anteriors. Amb l'ús de les gràfiques es coneix l'evolució de l'empresa.

  • Estadístiques de Compres per Proveïdor , Marca,…

  • ABCs de Compra per Marques i Proveïdors

  • Estadístiques de Vendes per Client, Zona, Famílies d'Articles

  • ABCs de Venda per Marques i Clients

  • Estadístiques d'Obres/Projectes

  • Estadístiques de Comandes de Client Mòdul Quadre de Comandament: Per a facilitar la presa de decisions estratègiques, el Mòdul de Quadre de Comandament, també conegut com Mòdul de Gerència, permet aglutinar i donar forma a tota aquesta informació amb l'objectiu que l'usuari pugui analitzar el funcionament general de la seva empresa d'un simple cop d'ull. L'usuari pot establir cuales són les dades d'interès que desitja analitzar i serà sobre ells que es mostrarà la informació obtinguda. Degut al fet que les diferents organitzacions desitgen obtenir conclusions distintes, el mòdul és parametrizable de manera que s'obtingui la màxima utilitat.

  • Informes Gerenciales amb Crystal Reports: Evolució Conta Explotació, Evolució de Tresoreria, Ràtios Financers, Evolució de Compres.

  • Definició d'indicadors i els valors pels quals es desitja que l'aplicació li enviï una alerta perquè l'usuari indicat rebi un e-mail informatiu

  • Els diferents indicadors són: Control d'Estocs sota mínims, Data de lliurament d'Obres superada, dates d'inici i fi de Pressupostos acceptats, parts d'Administració i d'Obres antics sense facturar,Efectes Vençuts, Efectes Impagados, Risc de Clients superat, i molts altres…
  • Gestió pressupostos

    Mòdul Pressupostos: Els pressupostos es configuren amb una sistemàtica de capítol-subcapítulo-partida, que poden incloure articles, mà d'obra o textos. Per a mostrar i localitzar el contingut del pressupost s'utilitza el típic arbre de Windows, que proporciona un intuïtiu i fàcil accés a qualsevol línia del pressupost. Sitelec disposa d'un mòdul de llibreria en el qual es guarden les Unitats d'Obra que poden incorporar-se en els pressupostos agilitant així la seva creació. Durant la creació o modificació del pressupost l'usuari podrà veure com evolucionen els totals finals i parcials del mateix. Aquests valors són desglossats per pressupost, capítol, subcapítulo, partida, unitat d'obra i tipus de línia. La confecció de pressupostos obté els avantatges de la connexió amb els Bancs de Dades de Telematel, és a dir, amb la consegüent valoració automàtica al poder incorporar els articles amb la seva tarifa actualitzada. Igualment, poden incorporar-se els temps d'instal·lació configurats en els Bancs de Dades. Mitjançant un procés de recálculo pot fixar-se el valor final d'un pressupost, modificant automàticament les línies de pressupost que estan marcades com recalculables.


  • Edició senzilla de pressupostos

  • Recálculos i actualització de tarifes

  • Mòdul llibreria de pressupostos i unitats d'obra

  • Associació de diversos pressupostos a una obra

  •  


    Mòdul Obres / Projectes: Permet mantenir un rigorós control dels recursos (material i mà d'obra) empleats en els projectes. Aquest control es basa en un seguiment i gestió de tot el referent a necessitats de material, peticions d'oferta, gestió de compres, emissió de parts o albarans de materials i de mà d'obra. L'aplicació també incorpora la confecció de les corresponents certificacions, per imports, percentatges, i a origen, tot això pel total del pressupost o desglossat per capítols, subcapítulos, partides o fins i tot pels percentatges corresponents. La utilització de material i les hores dedicades es notifiquen en els albarans de treball, que es confronta amb les dades pressupostades per al càlcul de desviacions. Les desviacions permeten dur en tot moment un control exhaustiu de les diferències que es van produint en els distints apartats previstos en/l'els pressupostos, relacionant el seu contingut en quantitats i en valoració, tant de materials com de mà d'obra, i el comparatiu del preu unitari pressupostat i el preu real imputat. La imputació de despeses a les obres permet mantenir un control econòmic de tots els projectes i realitzar la liquidació de despeses per empleat. Els treballs realitzats sense pressupost es registren en parts d'administració. Aquests parts poden actualitzar-se generant factura o poden associar-se a una obra / projecte.


  • Càlcul de les necessitats de material d'una obra

  • Entrada, agrupació i facturació de parts

  • Certificacions per import, percentatge i a origen

  • Marges per pressupost i obra

  • Càlcul i control de desviacions per pressupost i obra

  • Facturació de desviacions

  • Finalització d'obra i tancament en garantia

  • Control Econòmic de les Obres

  • Control i liquidació de despeses per empleat

  • Gestió de les Retencions de l'Obra
  • Gestió qualitat iso9000

    Mòdul Qualitat: Disposa de les eines de gestió que permeten mantenir el volum d'informació que genera el Sistema de Qualitat. El Mòdul s'ha creat seguint la normativa ISO-9000. El mòdul disposa d'una gestió documental que permet controlar de forma fàcil i eficient les còpies controlades dels documents de qualitat, així com gestionar l'enviament de les revisions d'aquests documents. Les reclamacions de clients són anotades en fitxes específiques controlant l'activitat que efectua cada empleat en la resolució de la reclamació. Les dades de les reclamacions són explotades a l'efecte de càlcul d'índexs de qualitat. La supervisió de la qualitat dels processos de negoci de l'empresa s'efectua mitjançant Ordres de Qualitat, aquestes ordres poden emetre's automàticament en els processos definits en els restants mòduls de l'aplicació. En les Ordres s'indiquen les desviacions de Qualitat detectades generant automàticament registres de No Conformitats. Emetent-se posteriorment les Accions Correctores i Preventives per a millorar el Sistema de Qualitat.


  • Gestió Documental del Sistema de Qualitat

  • Control de Revisions i Enviament de Còpies de Documents

  • Control de Proveïdors Acceptats

  • Gestió d'Ordres de Qualitat

  • Introducció Registres de Qualitat

  • Control dels Equips de Mesura i Inspecció

  • Gestió de les No Conformitats

  • Registre i Seguiment Reclamacions Client
  • Seguretat i entorn

    Mòdul de Fitxers i Suport: és el qual realitza, mitjançant els Paràmetres de Treball, l'adequació a les necessitats que l'usuari precisi del programa en matèria d'informació i gestió, adaptant-se l'aplicació a les prestacions requerides per l'empresa. Conté, també, les configuracions de documents mestres i informació que s'anirà utilitzant de forma reiterada quan s'executi el programa, les eines seguretat i d'actualització de programes. Entre altres funcionalitats el Mòdul de Suport inclou:


  • Configuració Multiempresa i Multidelegació

  • Configuració Usuaris i Seguretat. Compliment LOPD

  • Configuració de Paràmetres variables que ajusten l'aplicació a l'empresa

  • Gestió de Fitxes o Mestres de Clients, Proveïdors, Empleats, Bancs,…

  • Ajuda en línia

  • Definició de Dreceres d'accés a la informació (Crtl+Tecla,…)

  • Trazabilidad de Documents, tota la informació relacionada amb un concepte a un sol clic

  • Definició de Llistats Personalizables (Crystal Reports per a informes avançats)

  • Compatibilitat amb ofimàtica (Word, Excel, Acrobat PDF), correu electrònic i I-Commerce

  • Control d'Actualització Automàtica de Programes a través de Intenet (clienteNET)

  • Una altra de les aplicacions a destacar és la possibilitat de mantenir un exhaustiu control de les eines de treball que l'empresa cedeix a cada treballador. En l'apartat Fitxers Emprats, l'aplicació és capaç de registrar tots els moviments de cessió i devolució d'aquestes eines, de manera que l'empresa sàpiga en tot moment on es troba una determinada eina o quin empleat disposa d'ella.

    Stocks i proveïment

    Mòdul Magatzem: Aquest mòdul abasta totes les funcions que es realitzen en els distints magatzems d'una empresa instal·ladora, aglutinant tota l'activitat generada dintre del magatzem interrelacionant-se de forma automàtica amb les operacions realitzades pels departaments de compres i obres i que repercuteixen directament sobre el magatzem. D'aquesta forma un usuari d'un departament aliè a la gestió de l'estoc pot conèixer en tot moment, i si disposa de permisos, la quantitat disponible de qualsevol article. L'aplicació gestiona el material en estoc sota l'esquema de Magatzems, Zones i Ubicacions. El magatzem pot gestionar-se amb criteris logístics, el que permet mantenir una trazabilidad total del material. Tots els moviments de magatzem poden, a més, ser controlats mitjançant terminals lectors de Codis de Barres.


  • Gestió de distints magatzems (magatzem central + magatzems temporals en obra)

  • Control de bobines per nombre de matrícula.

  • Informació actualitzada sobre els articles (referència fabricadora, tarifa, unitat d'embalatge, estoc, imatge, temps d'instal·lació recomanats,…)

  • Codificació múltiple d'articles (codi propi, codi de barres, codi per client,…) Control exhaustiu de tots els moviments (entrades, sortides, dipòsits, préstecs, reserves, assignació a obres,…)

  • Consulta immediata d'inventari i moviments de regularització

  • Tractament de Múltiples Tarifes de Compra i Venda de cada article

  • Recepció de material, Inventaris, Tràfecs i Moviments amb Terminals Lectors de Codis de Barres  

  •  


    Mòdul Compres: Possibilita la gestió de tota l'activitat relacionada amb l'adquisició de material i serveis. Es pot realitzar des de la creació automàtica de Comandes a Proveïdors segons les un Càlcul de Necessitats de Material, fins al control total dels serveis de creditors. L'aplicació permet realitzar i controlar les comandes efectuades que són enviats als proveïdors. Les comandes poden ser generats automàticament a partir de la necessitat de material de manera que al recepcionarse s'assigni a una obra o client evitant que sigui utilitzat per a altra fi. Les comandes recepcionados generen automàticament un albarà de compra per a control de les entrades i la posterior verificació de les factures del Proveïdor per a actualitzar la comptabilitat i efectes. En magatzem, els albarans queden sistemàticament registrats els moviments d'entrada corresponents que mantenen actualitzat l'estoc. Tots els serveis dels creditors es facturen des d'aquest mòdul, d'aquesta forma es manté un control administratiu i estadístic de totes les activitats que suposen una despesa per a l'empresa.


  • Les Comandes en Ferma o Propostes de Compra es poden generar automàticament en funció de les necessitats de materials contemplades en els Pressupostos, Parts d'Administració i/o Avisos de Servei.

  • AL recepcionar el material en el magatzem pot assignar-se directament a una Obra, generant de forma automàtica el Part d'Obra.

  • La recepció de comandes pot ser completa o parcial, amb el que una comanda pot quedar abiertoy pendent de servir o es pot tancar.

  • Les devolucions de material a proveïdor es gestionen mitjançant un sistema de marcat d'Albarans de Càrrec, actualitzant el cost d'aquest article en el magatzem.

  • Programació de Comandes i Control d'estoc pendent de rebre

  • Recepció de comandes, actualització d'estoc i creació d'albarans

  • Recepció de material i assignació automàtica a obres o treballs d'administració

  • Comprovació i Comptabilització automàtica de factures de compres

  • Recuperació d'últims preus de compra, cost mig ponderat, condicions habituals i especials per proveïdor per a coneixement de la millor condició a l'hora de la compra.
  • Magatzems

    Gedilec Plus2000 és una aplicació informàtica dedicada a la gestió integrada d'empreses almacenistas, majoristes i distribuïdores. L'activitat venedora i compradora de l'empresa està estretament interrelacionada amb la Gestió del Magatzem, la Gestió Administrativa i amb la resta d'activitats de l'empresa com el control del Servei al Client o la gestió de Sistema de Qualitat ISO-9000. D'aquesta forma, una única aplicació satisfà les necessitats de gestió que precisi l'empresa en la seva totalitat.


     


    A Telematel sabem que les activitats crítiques d'un almacenista-distribuïdor són la minimització de l'immobilitzat en estoc, el control dels marges per a poder oferir un preu competitiu, i la qualitat i rapidesa en el servei. Gedilec Plus2000 és una eina que permet millorar aquestes activitats gràcies a la gestió eficient de l'estoc amb el control de lots, els càlculs de rotacions, el control dels marges reals en cada venda, la flexibilitat de les múltiples condicions de venda personalizables per client,…


     


    Gedilec Plus2000 està interconnectat amb els Bancs de Dades de Telematel (aplicacions de consulta de referències i tarifes de material Elèctric, Fontaneria, Climatització, Aire condicionat, Eines, Aïllants i Subministraments Industrials), el que proporciona al programa una valuosa font d'informació. AL disposar de les tarifes dels fabricants permanentementeactualizadas via Internet, Gedilec Plus2000 permet que les ofertes a clients resultin més rendibles, ja que es realitzen amb els preus de mercat i s'evita la pèrdua de marge a causa de la pujada no controlada del preu d'un article.


     


    Gedilec Plus2000 és una aplicació modular que s'adapta al funcionament de l'empresa mitjançant un sistema de parametrización. Això vol dir que l'empresa únicament adquireix aquells mòduls (grans apartadosque engloben distintes tasques relacionades per àrees funcionals) que considera necessaris, amb la possibilitat d'anar adquirint nous mòduls en el futur.


     


    En la programació de Gedilec Plus2000 s'han emprat les solucions tecnològiques més avançades, el que permet posar a l'empresa en l'avantguarda de les eines de gestió, tals com la integració total amb Ofimàtica (Word, Excel, Acrobat PDF), l'enviament automàtic de documents per correu electrònic o fax, i l'ocupació d'Internet en la prestació de servei als clients (Avisos) a través de l'I-Commerce.

    Facturació i comissions

    Mòdul de Facturació de Vendes: El procés de facturació es realitza manual o automàticament segons les condicions establertes en albarans i en tiquets. Quan es realitza el procés de facturació, es generen automàticament els moviments conseqüents en els apartats de la comptabilitat que quedin afectats per l'activitat, com poden ser els seients en el diari, el registre en la gestió de l'IVA o els efectes al cobrament segons les condicions establertes amb el client. En les vendes es presenta un càlcul dels marges comercials, que es calcula en funció del cost de l'article. Els processos de Facturació poden realitzar-se de forma automàtica, anticipant el seu resultat amb la funció de prefacturación. Això permet agilitar els processos de facturació.


  • Facturacions separades per documents de venda o Agrupació d'albarans i tiquets en factures

  • Manteniment i creació manual o automàtica de factures

  • Possibilitat de llançar processos de pre-facturació

  • Personalització de Factures en l'idioma del client

  • Actualització de factures de venda

  • Control dels Rappels de Venda

  • Tancament d'exercicis de venda.

  •  


    Mòdul de Comissions: Des de l'apartat de Comissions es pot definir l'esquema d'aplicació dels incentius que s'oferix als Agents Comercials de l'empresa. D'aquesta forma, pot definir-se

    Finances / comptable

    Mòdul d'Administració: L'aplicació oferix en aquest mòdul el sistema de tenir sempre sota control la gestió dels documents financers i comptables, mitjançant la total integració entre el mòdul que genera el document, (per exemple: compres, obres/projectes,…), i el qual ho deu gestionar. Gestió de Tresoreria: La gestió d'efectes de cobraments i pagaments s'agilita enormement al poder-se realitzar en el mateix programa que registra l'activitat venedora i compradora de l'empresa, coincidint amb les dades de les factures. La sumarización d'efectes, la gestió de remeses, i les previsions de tresoreria es realitzen ràpidament sense perdre en cap moment el seu trazabilidad, és a dir, l'accés al document que els ha generat (per exemple: des d'un seient es consulta directament la factura que ho ha produït). El mòdul permet planificar les entrades i sortides en tresoreria, realitzant previsions de tresoreria per a poder anticipar-se a possibles problemes de liquiditat. La gestió i comptabilització de remeses i impagados es realitzen de forma automàtica, així com el control del risc dels clients. Els efectes de pagaments poden gestionar-se mitjançant confirming bancari. La impressió de talons, pagarés o la previsió de tresoreria són altres de les prestacions del mòdul.


  • Creació automàtica i manual d'Efectes de Cobrament i Pagament

  • Gestió i liquidació de Remeses i Operacions de Confirming en suport magnètic

  • Creació i liquidació de pagarés

  • Control de impagados i Control de risc per banc i client

  • Previsió de tresoreria
  • Gestió de ventes

    Mòdul Vendes: El mòdul de Vendes incorpora totes les prestacions necessàries per a gestionar les transaccions comercials d'una empresa distribuïdora, mitjançant un circuit eficient de la documentació. Els albarans procedeixen de l'assignació de comandes, encara que poden crear-se manualment des de les vendes de taulell. L'aplicació permet controlar i agilitar l'esquema de comissions de les vendes, realitzant els càlculs de l'import a percebre pels representants i els responsables comercials de l'empresa. Les comissions s'apliquen per línia de document en funció d'un complet arbre de comissions per representant, client i article. La política comercial de l'empresa, queda reflectida en l'aplicació mitjançant el complet escalat de descomptes i tarifes oferts per Articles, Marques, Grups i Subgrups, Promocions i Net, incloent també la gestió dels Rappels de venda per Volum (a abonar periòdicament) i per Operació (abonat en factura). El Mòdul de Vendes incorpora la gestió d'un Terminal Punt de Venda, que genera Tiquets a través d'un dispositiu especial i que pot agilitar-se mitjançant l'ús de Terminals Lectors de Codis de Barres. Així mateix, l'aplicació permet gestionar les reparacions, fent un seguiment detallat del procés de millora i acondicionament dels articles venuts.


  • Manteniment albarans generats a partir del mòdul de Comandes-Client

  • Registre de vendes directes en taulell i control de tiquets

  • Tractaments separats d'albarans de crèdit, albarans contat i tiquets

  • Registre de les operacions ‘atípiques’

  • Control de caixa per a les operacions al comptat
  • Multidelegació (DRP)

    Mòdul Multidelegación: Gedilec està preparat per a gestionar una empresa que tingui diverses delegacions, cadascuna d'elles amb els seus propis magatzems, establint un ordre jeràrquic en el qual l'empresa central pot tenir potestats que no tenen les delegacions. Així doncs, en la mateixa aplicació pot conviure més d'una empresa amb les seves respectives delegacions i amb diferents estructures organitzatives. El concepte “delegació” és un concepte genèric que pot fer referència a centres amb la següent activitat:


  • Empresa Central

  • Magatzem Dipòsit

  • Punt de Venda

  • Delegació Comercial

  • Filial

  •  


    Les comunicacions entre les distintes delegacions poden realitzar-se de forma asíncrona (mitjançant enviaments de paquets d'informació per mòdem), o bé de forma on-line centralitzant tota la informació en el servidor de l'empresa central.  



    Mòdul DRP: La funcionalitat principal del DRP és gestionar les necessitats de material de les diferents delegacions, que sorgeixin a partir de Comandes de Clients o de les previstes segons consum propi. La gestió DRP està interrelacionada amb els processos de Compres i Vendes de les distintes Delegacions, podent-se vincular les Compres i les Vendes amb peticions de material efectuades per part de distintes Delegacions. En cas que una Delegació requereixi de material tindrà l'opció de crear ràpidament una Sol·licitud de Material a altra Delegació, constant el material com Pendent de Rebre en la Delegació que sol·licita el material, i com Pendent de Servir en la Delegació que rep la sol·licitud.

    Ofertes i comandes

    Mòdul Comandes de Clients: Gestiona tota l'activitat que fa referència als processos anteriors a la venda, com puguin ser les Ofertes de determinats materials que es facin als clients, o les Sol·licituds que efectuen els clients i que encara no han estat servits i no tenen albarà assignat.


     


    L'aplicació permet realitzar Ofertes de Venda, aquestes són lliurades als Clients, mantenint-se sobre elles el control de la seva situació (enviada, rebutjada...) i, en cas d'acceptar-se, es traspassen automàticament de forma total o parcial a les Comandes.


     


    La recepció dels Sol·licituds de Comanda de Clients pot realitzar-se mitjançant un call-center en el qual els operadors poden introduir ràpidament les condicions i consultar tota la informació que precisi el client per a conèixer l'Oferta, o bé poden procedir d'Internet mitjançant una transacció d'I-Commerce en la qual el Client consulta les seves condicions i realitza una Sol·licitud de Comanda que després li serà confirmada o no en forma de Comanda en ferma.


     


    Per a un millor servei al client, l'aplicació contempla l'opció d'efectuar reserva de materials, de manera que es pugui assegurar el lliurament de material a un determinat client. La cartera de Comandes en curs es controla mitjançant llistats i estadístiques que permeten conèixer la situació dels lliuraments, així com la Taxa del Servei.


     


    La preparació del material per a servir les Comandes es pot realitzar mitjançant l'ús de terminals lectors de codis de barres, el que permet agilitar el lliurament del material o manualment mitjançant un llistat de picking. Les Comandes també poden assignar-se automàticament, en funció de la prioritat concedida a cada línia, i de l'estoc disponible en el magatzem, el que permet realitzar els Albarans automàticament, que posteriorment seran tramitats en el magatzem.


  • Realització d'Ofertes a clients

  • Creació automàtica de comandes totals o parcials a partir d'Ofertes

  • Creació manual de comandes clients

  • Control de comandes pendents de servir

  • Posbilidad de Reserva d'Estoc

  • Creació automàtica d'albarans al servir les comandes

  • Assignació massiva de Comandes per Data de Lliurament i Prioritat
  • Seguretat i entorn

    Mòdul de Fitxers i Suport: és el qual realitza, mitjançant els Paràmetres de Treball, l'adequació a les necessitats que l'usuari precisi del programa en matèria d'informació i gestió, adaptant-se l'aplicació a les prestacions requerides per l'empresa. Conté, també, les configuracions de documents mestres i informació que s'anirà utilitzant de forma reiterada quan s'executi el programa, les eines seguretat i d'actualització de programes. Entre altres funcionalitats el Mòdul de Suport inclou:


  • Configuració Multiempresa i Multidelegación

  • Configuració Usuaris i Seguretat. Compliment LOPD

  • Configuració de Paràmetres variables que ajusten l'aplicació a l'empresa

  • Gestió de Fitxes o Mestres de Clients, Proveïdors, Empleats, Bancs,…

  • Ajuda en línia

  • Definició de Dreceres d'accés a la informació (Crtl+Tecla,…)

  • Trazabilidad de Documents, tota la informació relacionada amb un concepte a un sol clic

  • Definició de Llistats Personalizables (Crystal Reports per a informes avançats)

  • Compatibilitat amb ofimàtica (Word, Excel, Acrobat PDF), correu electrònic i I-Commerce

  • Control d'Actualització Automàtica de Programes a través de Intenet (clienteNET)

  •  


    Una altra de les aplicacions a destacar és la possibilitat de mantenir un exhaustiu control de les eines de treball que l'empresa cedeix a cada treballador. En l'apartat Fitxers Emprats, l'aplicació és capaç de registrar tots els moviments de cessió i devolució d'aquestes eines, de manera que l'empresa sàpiga en tot moment on es troba una determinada eina o quin empleat disposa d'ella.

    Stocks i proveïment

    Mòdul Magatzem: Aquest mòdul abasta totes les funcions que es realitzen en els distints magatzems d'una empresa distribuïdora, aglutinant tota l'activitat generada dintre del magatzem interrelacionant-se de forma automàtica amb les operacions realitzades pels departaments de compres i comercial i que repercuteixen directament sobre el magatzem. D'aquesta forma un usuari d'un departament aliè a la gestió de l'estoc pot conèixer en tot moment, i si disposa de permisos, la quantitat disponible de qualsevol article, la seva ubicació, les seves unitats de mesura,… L'aplicació gestiona el material en estoc sota l'esquema de Magatzems, Zones i Ubicacions. El magatzem pot gestionar-se amb criteris logístics, el que permet mantenir una trazabilidad total del material. Tots els moviments de magatzem poden, a més, ser controlats mitjançant terminals lectors de Codis de Barres totalment integrats amb Gedilec Plus2000 ja seaon-line via Radio Freqüència o via Bressol de Descàrrega de Dades..


  • Gestió de distints magatzems (magatzem central + magatzems temporals en obra)

  • Control de bobines per nombre de matrícula.

  • Informació actualitzada sobre els articles (referència fabricadora, múltiples tarifes, unitats d'embalatge, estoc real, disponible, reservat o assignat, imatge, condicions de compra i venda,…)

  • Codificació múltiple d'articles (codi propi, codi de barres, codi per client, codis auxiliars, famílies i subfamilias,…)

  • Control exhaustiu de tots els moviments (entrades, sortides, dipòsits, préstecs, reserves, assignació a obres,…) i la rotació de l'estoc

  • Consulta immediata d'inventari i moviments de regularització

  • Tractament de Múltiples Tarifes de Compra i Venda de cada article

  • Control de Rappels a la Compra i a la Venda

  • Recepció de material, Inventaris, Tràfecs i Moviments amb Terminals Lectors de Codis de Barres

  • Gestió de moviments per Unitats d'Embalatge

  • Control per Lots i Nombres de Sèrie

  • Càlcul dels costos reals per article